Bien réussir son déménagement : le guide pour une organisation sans faille

Ce qu'il faut retenir

• Un déménagement réussi repose sur une préparation méthodique : le tri des affaires, l'organisation des cartons, la réservation du véhicule et les formalités administratives doivent être anticipés plusieurs semaines à l’avance.
• Réduire le volume à transporter permet de gagner du temps, de limiter les coûts et de simplifier le chargement, que vous déménagiez seul, avec des proches ou avec des professionnels.
• Un rétroplanning clair et une check-list détaillée aident à éviter les oublis : changement d’adresse, transfert des contrats d’énergie et d’internet, réexpédition du courrier ou encore mise à jour de la carte grise.
• Comparer les devis de déménagement, privilégier les périodes creuses et optimiser le transport sont autant de solutions efficaces pour déménager plus sereinement et à moindre coût.

Préparer son déménagement : par quoi commencer ?

Face à ce qui semble être une montagne à gravir, un déménagement réussi est celui placé sous le signe d'une bonne préparation. La question est alors de savoir : quelles sont les étapes à suivre ? Par quoi commencer ?

Comment préparer un déménagement ? Les étapes à suivre (pour bien réussir)

Étape n°1 : le tri

Un déménagement réussi débute toujours par un tri ! La raison ? Cela évite de transporter dans votre nouvel appartement ou dans votre nouvelle maison des vêtements, meubles et objets de toutes sortes dont vous n’avez finalement plus l’utilité. Car au fil du temps, c’est un fait, nous avons tendance à accumuler des effets personnels. Aussi, le déménagement est l’occasion de trier. Pour cela, vous pouvez mettre de côté :

• Ce que vous souhaitez donner
• Ce que vous pouvez revendre
• Ce qui est nécessaire de recycler

Vous pouvez en effet donner une seconde vie à certains vêtements, jouets pour enfants et même des meubles. De nombreux réseaux solidaires existent dans la plupart des villes de France :

• Dons solidaires
• Emmaüs France
• La Croix Rouge, Boutiques solidaires

Sachez que d’un point de vue pratique, plus vous transportez d’objets, d’appareils électriques, d’équipement électroménagers, de vêtements et de meubles, plus :

• Le nombre de cartons augmente
• Le volume du camion de déménagement est important
• La durée du déménagement s’allonge

Résultat : cela peut devenir plus fastidieux et plus cher.

Étape n°2 : Définir un budget

Pensez à établir un budget global pour votre déménagement afin de définir :

• Le nombre de cartons nécessaires
• Le mode de déménagement (seul ou par le biais de professionnels)
• Le volume que représentent les meubles, vêtements, objets et équipements à transporter, ce qui conditionne la taille du camion à louer et/ou le montant de la prestation de déménageurs professionnels
• Les éventuels frais de stockage en garde-meuble
• Les frais de carburant

Un conseil

Pensez à vérifier si vous êtes éligible à la Prime de déménagement de la CAF.

Elle est délivrée aux familles nombreuses (3 enfants et plus) dont le dernier a moins de 2 ans. Des conditions sont à respecter : être éligible aux aides aux logements et demander la prime dans les 6 mois qui suivent le déménagement.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site de la CAF.

Étape n°3 : le choix du mode de déménagement

Une fois le tri terminé et le budget fixé, la troisième étape est celle du choix de votre mode de déménagement. Plusieurs solutions s’offrent à vous :

• Déménager entièrement seul, sans avoir recours à des professionnels, et en louant un camion
• Faire appel à une entreprise spécialisée, qui peut gérer l’intégralité du déménagement ou une partie seulement. Certains prestataires proposent en effet différentes formules, allant du simple transport de vos effets personnels jusqu’à une prise en charge intégrale qui comprend même la mise sous cartons ;
• Demander l’aide d’amis, des membres de la famille ;
• Opter pour une formule intermédiaire. Dans ce cas, vous emballez vos effets personnels et des déménageurs professionnels se chargent de les transporter depuis votre ancien logement jusqu’au nouveau.

À retenir :

• Un déménagement réussi commence par un tri rigoureux afin de limiter le volume à transporter, réduire les coûts et donner une seconde vie aux objets inutilisés grâce aux réseaux solidaires.
• Le choix du mode de déménagement dépend de votre budget, du volume à transporter et du niveau d’accompagnement souhaité : seul, avec des proches ou via des professionnels.
• Prévoir un budget en amont permet d’anticiper les principaux frais : cartons, location de camion, prestation de déménageurs, carburant ou encore garde-meuble.

Planning de déménagement : le rétroplanning idéal

Bien réussir son déménagement, c’est déménager sereinement, sans stress. Et pour cela, établir un planning, un rétroplanning même est la bonne solution. Plus vous anticipez, mieux vous vous préparez, moins vous subissez d’imprévus. Idéalement, planifiez votre déménagement au moins 3 mois à l’avance si vous le pouvez.

Les semaines avant le déménagement s’avèrent souvent les plus chargées. Beaucoup de personnes sous-estiment en effet le temps nécessaire qu’il leur faut pour emballer correctement leurs affaires. S’y prendre le plus tôt possible est donc indispensable.

Bon à savoir :

Si vous devez déménager un week-end ou au cours de l’été, anticipez davantage car les disponibilités des sociétés de déménagement sont souvent limitées durant ces périodes.

Organisation de votre déménagement : la check-list indispensable

Afin d’éviter de faire les cartons dans la panique au dernier moment, une bonne manière de procéder est de faire une check-list des choses à faire.

Comment organiser un déménagement ?

Voici une checklist d’un déménagement bien préparé et bien organisé :

• Acheter des cartons de différentes tailles
• Prévoir de l’adhésif solide
• Acheter et utiliser du papier bulle pour protéger les affaires fragiles
• Étiqueter chaque carton avec sa pièce de destination (salon, cuisine, salle de bains, chambre 1, chambre 2 etc.)
• Conserver les documents importants avec soi (pièces d’identité, justificatifs de domicile, contrats d’assurance, état des lieux, bail, actes notariés, carnets de santé, documents bancaires, ordonnances médicales, livrets de famille…)
• Débrancher le réfrigérateur 24 heures avant le départ
• Mettre de côté le nécessaire de nettoyage
• Vérifier la disponibilité des places de stationnement sur votre nouveau lieu de vie
• Prévoir de l’eau et de la nourriture pour le jour J

Il existe une autre astuce simple et qui change tout : le « carton de survie ». Prévoyez un carton dans lequel vous mettez tout le nécessaire pour la première journée et la première nuit, afin d’éviter de fouiller dans tous les cartons. Son contenu ?

• Des affaires de toilettes, des produits d’hygiène
• De la vaisselle, des ustensiles de cuisine, des denrées alimentaires
• Des vêtements de rechange
• Des draps
• Des chargeurs de téléphone

Préparer son déménagement : les démarches à ne pas oublier pour l’administratif

Bien réussir son déménagement ne se limite pas à transporter vos affaires et vos meubles d’un point A à un point B. Les démarches administratives doivent également être réalisées.

Le portail officiel Service Public permet d’effectuer simultanément un changement d’adresse auprès de plusieurs services de l’administration et de certains organismes privés.

Fournisseurs d’énergie

• EDF
• Enercoop

Emploi

• France Travail

Assurance maladie et protection sociale

• CPAM
• CGSS
• Camieg
• CNMSS
• Enim
• MSA

Allocations et aides sociales

• Caf
• SASPA

Retraite et pensions

• Agirc-Arrco
• CNRACL
• FSPOEIE
• Ircantec
• Mines
• RAFP
• Cipav

Organismes publics et administratifs

• Caisse des Dépôts et Consignations
• Service des impôts
• Système d’immatriculation des véhicules (SIV)

La démarche se réalise en ligne sur la plateforme du service public.

Autre point important : pensez à la réexpédition de votre courrier vers votre nouvelle adresse. Pour cela, rendez-vous ici sur le site de la poste.

La formalité coûte entre 55€ et 87€ selon la formule choisie (réexpédition définitive nationale de 6 mois ou de 12 mois).

Bon à savoir :

Pensez à faire transférer certains contrats plusieurs semaines avant le départ : assurance habitation, eau, gaz, électricité et abonnement internet.

Réalisez votre devis d'assurance habitation pour votre futur logement en 2 minutes grâce à notre outil en ligne.

Comment déménager rapidement et à moindre coût ?

Concilier rapidité de déménagement et économies, c'est possible. Car si un déménagement peut vite représenter plusieurs centaines d'euros, voire plus, certaines astuces permettent de réduire les coûts. 

Déménagement rapide, nos conseils

Si vous comptez faire appel aux services de déménageurs professionnels, une première façon de bénéficier d'un tarif compétitif est de choisir la bonne période.

Le prix des prestations augmente de manière significative durant les périodes de forte demande, soit entre mai et septembre.

Aussi, si vous avez la possibilité de choisir la date de votre déménagement, sachez que l'automne et l'hiver sont deux périodes avantageuses d'un point de vue tarifaire, la demande étant moins forte. 

N'hésitez pas non plus à faire jouer la concurrence ! Comparer plusieurs devis permet de bénéficier du meilleur tarif, car les écarts de prix entre entreprises peuvent être conséquents pour des prestations similaires.

Si vous souhaitez cette fois réaliser le déménagement vous-même, dans ce cas, optez pour une location de camion en aller simple. De nombreuses entreprises de location proposent cette formule. De la sorte, vous pouvez économiser sur le tarif de la location mais aussi sur :

• Le nombre de kilomètres parcourus
• Les frais de carburant

Vous avez également la possibilité d'économiser sur l'achat de cartons. En vous rendant dans les enseignes de la grande distribution, vous aurez la possibilité d'en récupérer gratuitement de toutes les tailles. 

Zoom sur : comment bien organiser son déménagement en 1 mois ?

Si vous disposez d’un seul mois pour déménager, c’est possible en étant bien organisé et préparé.

Pour la première semaine : 

• Commencez par fixer la date du déménagement
• Réservez un camion ou contactez des déménageurs professionnels
• Pensez également à donner votre préavis si vous êtes locataire et à signaler votre changement d’adresse auprès des principaux organismes : banque, assurance, fournisseurs d’énergie, impôts ou encore CPAM.

La deuxième semaine est celle du tri. Donnez, recyclez ou revendez ce qui peut l’être. Cela permet de réduire le volume à déménager, le nombre de cartons et parfois même le coût du transport.

La troisième semaine : préparez tous les cartons. Pour cela, emballez en priorité les affaires peu utilisées : livres, décoration, vêtements hors saison. Étiquetez chaque carton avec son contenu et la pièce de destination afin de faciliter l’installation dans le nouveau logement. Conservez à part les documents importants, les chargeurs, les médicaments et les objets de valeur.

Enfin, durant les derniers jours, préparez un « carton de survie » contenant le nécessaire pour les premières 24 heures : vêtements, produits d’hygiène, draps, vaisselle et nourriture. Pensez aussi à dégivrer le réfrigérateur, relever les compteurs et vérifier l’état des lieux.